Les objectifs d’achat constituent des lignes directrices essentielles pour la sélection et l’évaluation des activités d’approvisionnement. Ils servent de base à l’analyse des différentes alternatives dans le cadre de la planification des achats.
Ces objectifs doivent être formulés de manière opérationnelle et rester en cohérence avec les objectifs globaux de l’entreprise. Les décisions d’achat revêtent une importance particulière, car elles intègrent plusieurs dimensions essentielles : la qualité, le coût, la liquidité et la sécurité d’approvisionnement.
L’objectif du coût
L’objectif de coût découle directement de la recherche de rentabilité de l’entreprise. Les coûts d’acquisition incluent principalement le prix d’achat des biens, mais aussi les coûts de stockage, de transport, ainsi que les coûts liés à la planification, à l’exécution et au contrôle des décisions d’achat.
Pour chaque type de coût, il convient d’analyser dans quelle mesure les décisions d’achat influencent leur niveau, et de déterminer s’il s’agit de coûts pertinents dans la prise de décision.
L’objectif de la liquidité
La disponibilité des ressources financières nécessaires aux achats influence directement la liquidité de l’entreprise. Lors des décisions relatives à la constitution de stocks ou à l’acquisition d’actifs immobilisés, il est essentiel de prendre en compte le niveau d’engagement financier que cela implique.
Par ailleurs, chaque achat de biens ou de services entraîne des sorties de trésorerie, réduisant ainsi les ressources financières disponibles à court terme.
La fiabilité du service
Les objectifs de couverture visent à garantir la disponibilité des biens nécessaires à la production ou à la vente. Ils jouent un rôle crucial, car toute rupture d’approvisionnement peut avoir des conséquences importantes sur l’activité de l’entreprise.
Dans ce contexte, la fiabilité des fournisseurs est un facteur déterminant. Elle peut également être renforcée par une gestion adaptée des stocks.
Plus le niveau de service d’un entrepôt est élevé, plus celui-ci est capable de compenser d’éventuelles défaillances des fournisseurs externes.
Ce niveau de service dépend notamment du délai de traitement des demandes et de la fiabilité des livraisons. Le délai correspond au temps écoulé entre la réception d’une demande et la mise à disposition des marchandises, tandis que la fiabilité mesure la probabilité de respecter les engagements de disponibilité.
Système d’objectifs et arbitrages
La prise en compte simultanée de ces différents objectifs nécessite la mise en place d’un système d’objectifs cohérent. Dans de nombreux cas, les objectifs de qualité, de liquidité et de sécurité sont définis comme des contraintes minimales, tandis que la minimisation des coûts constitue un objectif central.
La gestion des arbitrages entre ces objectifs et la construction d’un système cohérent relèvent des missions fondamentales du contrôle de gestion (controlling).